Otwarty konkurs z zakresu ochrony zdrowia - opieka paliatywna dla mieszkańców Marek i ich rodzin w 2018 r.
Zarządzenie Nr 050.008.2018
Burmistrza Miasta Marki
z dnia 12 stycznia 2018 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych
oraz podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu z zakresu ochrony zdrowia
Na podstawie art. 30 ust.1 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz.1875 ze zm.) oraz art.13 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz § 7, w związku z § 9 ust.3 pkt 2, Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasto Marki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3, Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018, stanowiącego załącznik do uchwały Nr LII/432/2017 Rady Miasta Marki z dn. 25 października 2017 r., w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Miasto Marki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3. ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018”:
§1.
Emila Oleksiak – Przewodnicząca
Ewa Czarkowska – Członek
Paweł Pniewski – Członek
Wojciech Salak – Członek
§2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Promocji, Spraw Społecznych
i Zdrowia.
§3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia
Nr 050.008.2018 r
Burmistrza Miasta Marki
z dnia 12 stycznia 2018 roku
Burmistrz Miasta Marki ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów określonych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2018 z zakresu ochrony zdrowia ijednocześnie zaprasza do składania ofert.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
|
Cel zadania: Celem programu jest zapewnienie osobom mieszkającym w Markach wymagających opieki paliatywnej i ich rodzinom wsparcia w zakresie pomocy pielęgniarskiej, psychologicznej, udzielanie pomocy w rozwiązywaniu problemów społeczno-bytowych chorego i jego rodziny, edukacji rodziny chorego w zakresie opieki nad chorym i jego wsparcia. Adresaci: Mieszkańcy Miasta Marki wymagający opieki paliatywnej, wraz z ich rodzinami.
Zakres działań:
Świadczenie dodatkowej – poszerzającej zakres refundowany w ramach NFZ, pomocy paliatywnej w zakresie pomocy pielęgniarskiej, psychologicznej, udzielania pomocy w rozwiązywaniu problemów społeczno-bytowych chorego i jego rodziny, w zakresie edukacji rodziny chorego w zakresie opieki nad chorym i jego wsparcia. Pozostałe świadczenia nie objęte kontraktem z NFZ, według potrzeb chorego i jego rodziny.
Warunki realizacji działań: Dojazdy do chorych i ich rodzin – świadczenie opieki paliatywnej, poza świadczeniami w ramach NFZ, przynajmniej raz w tygodniu, po uzgodnieniu z chorym lub jego rodziną. Porady telefoniczne i stacjonarne w siedzibie oferenta w każdym dniu tygodnia według potrzeb chorego lub jego rodziny.
Sposoby monitorowania: Dokumentacja świadczeń dostępna w siedzibie oferenta; Szczegółowy opis zamieszczony w sprawozdaniu (dokumentacja poświadczająca poszerzenie zakresu świadczonych usług – poza refundacją w ramach NFZ); Lista chorych zamieszkujących na terenie Marek i objętych opieką, dołączona do sprawozdania końcowego.
Podmiot realizujący zadanie: Uprawnione do realizacji zadania są podmioty określone w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w ramach celów statutowych prowadzą działalność w zakresie opieki paliatywnej. Kadra: Zadanie wymaga zaangażowania osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie gwarantujących odpowiedni poziom merytoryczny. Dokumentacja realizacji zadania: W ramach realizacji zadania wymagane jest prowadzenie dokumentacji zrealizowanych świadczeń i wyodrębnienie ich od świadczeń realizowanych w ramach NFZ.
Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń i zgód niezbędnych do realizacji zadania. Koszty uzyskania zezwoleń i zgód powinny być uwzględnione w kosztorysie realizacji zadania. |
|
1. Postępowanie w sprawie zlecania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) oraz Uchwały Nr LII/432/2017
Rady Miasta Marki z dnia 25 października 2017 roku w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Miasto Marki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3. ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018”.
2. Podmioty ubiegające się o dotację na realizacje zadania winny złożyć ofertę według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz.1300).
3. Wzór oferty dostępny jest na stronie www.marki.pl w zakładce NGO.
4. Podmioty ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny w ofercie zadbać aby projekt był szczegółowo opisany, zaplanowany, poddany ocenie skuteczności, aby jak najlepiej pozwolił na realizację zakładanych celów.
5. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów.
7. Wysokość wsparcia finansowego zadania uzależniona będzie od liczby przyjętych ofert, oceny merytorycznej zadania oraz kalkulacji kosztów realizacji zadania.
8. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w kalkulacji realizacji zadania oraz harmonogramie realizacji zadania, jeżeli kwota przyznanej dotacji będzie niższa od wnioskowanej.
Zmiany w harmonogramie i w kalkulacji muszą być każdorazowo zaakceptowane przez pełnomocnika do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.
10. Zadanie, o którego realizację ubiega się podmiot, powinno być przedmiotem jego działalności statutowej.
11. Podmiot może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji, po dacie podpisania umowy z Gminą Miasto Marki. Wydatki poniesione przed tą datą nie będą rozliczane.
12. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania, uwzględnione w kosztorysie zadania i umieszczone w ofercie, w tym w tym koszty merytoryczne tj.
Koszty pracy pielęgniarskiej do 35 % kwoty całości dotacji
Koszty pracy psychologicznej do 55 % kwoty całości dotacji
Koszty pracy socjalnej do 15 % kwoty całości dotacji ale nie mniej niż 5% kwoty całości dotacji
Koszty dojazdów do 10 % kwoty całości dotacji
III. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców miasta Marki.
2. Zadanie powinno być zakończone do dnia 31 grudnia 2018 r.
3. Szczegółowy termin i warunki realizacji zadania zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.
4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązujących, w szczególności, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.
IV. Termin i miejsce składania ofert
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 lutego 2018 roku do godz. 16:00 w Kancelarii Urzędu Miasta w Markach, Al. Piłsudskiego 95 .
2. Oferty należy składać wyłącznie na druku, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz.1300).
3. Oferty należy składać w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić następujące informacje:
- pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres
- nazwę zadania konkursowego: Otwarty konkurs ofert z zakresu zapewnienie pomocy osobom wymagających opieki paliatywnej i ich rodzinom
- tytuł zadania (własny tytuł):
4. Koperta powinna być zaadresowana na: Urząd Miasta Marki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki,
Oferty złożone w nieopisanych kopertach nie będą objęte procedurą konkursową.
5.Oferty złożone lub przesłane pocztą po upływie terminu podanego w warunkach konkursu zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie (liczy się data wpływu do Urzędu).
6. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwrócone wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
7. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty spoczywa na wnioskodawcy.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.
9. Przed złożeniem oferty, jednak nie później niż do dnia 29 stycznia 2018 roku, pracownicy Urzędu Miasta Marki udzielają stosownych wyjaśnień, dotyczących konkursu oraz wymogów formalnych (tel. 22 781 10 03 wew. 205 w godzinach pracy Urzędu, e-mail: ewa.czarkowska@marki.pl).
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin rozstrzygnięcia konkursu
1. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity
Dz. U. z 2016 r. poz. 1817).
2. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia drobnych braków formalnych, w szczególności: uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, uzupełnienia informacji zawartych w ofercie, korektę błędów rachunkowych, w terminie do 3 dni od mailowego powiadomienia przewodniczącego komisji konkursowej.
3. Oferta nie spełniająca wymagań określonych w ogłoszeniu podlega odrzuceniu
4. Komisja konkursowa dokona otwarcia kopert z ofertami konkursowymi oraz oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U.
z 2016 r. poz. 1817) oraz zasady wymienione w niniejszym ogłoszeniu.
5. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową pod względem:
- formalnym – poprawne wypełnienie oferty,
- merytorycznym
Karty oceny formalnej i merytorycznej stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia.
6. Ocena jest dokonywana na podstawie średniej arytmetycznej punktów przyznawanych przez wszystkich członków komisji w poszczególnych kategoriach.
7. Dla uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej wymagane jest osiągnięcie, co najmniej 17 punktów.
8. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży Burmistrzowi Miasta Marki rekomendacje, co do wyboru ofert oraz proponowanej kwoty dotacji.
9. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Miasta Marki do dnia 21 lutego 2018 r.
10. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Marki oraz na stronie internetowej www.marki.pl
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. Przed podpisaniem umowy podmiot, który wygrał konkurs zobowiązany jest do dostarczenia w terminie do 7 dni od momentu ogłoszenia wyników:
1) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru wraz z dokumentami określającymi sposób reprezentacji podmiotu oraz zakres działalności,
2) aktualnego statutu organizacji;
3) zaktualizowanego kosztorysu, o ile dotacja została przyznana w niższej wysokości, z utrzymaniem procentowego udziału środków własnych i wkładu wolontariackiego w przyznanej dotacji;
4) zaktualizowanego harmonogramu działań, o ile zaistnieje taka potrzeba.
VI. Wysokość dotacji przyznanych na realizację podobnych zadań wynosiła:
Rodzaj zadania |
2017 r. |
Działania na rzecz pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób |
20 000 zł |
VII. Informacje dodatkowe
Informacje dotyczące konkursu dostępne są na stronie internetowej www.marki.pl
i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Marki http://bip.marki.pl, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Marki, Al. J. Piłsudskiego 95, tel. (22) 781-10-03
wew.: 205.
KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY
OGÓLNE DANE DOT. OFERTY |
||
1. |
Nazwa zadania publicznego określonego w konkursie |
działalność z zakresu ochrony zdrowia w 2018 r., zapewnienie pomocy osobom wymagającym opieki paliatywnej i ich rodzinom |
2. |
Tytuł zadania publicznego |
|
3. |
Nazwa i adres organizacji |
|
4. |
Numer oferty |
|
KRYTERIA FORMALNE
OFERTA SPEŁNIA WYMOGI FORMALNE JEŻELI:
|
TAK/NIE * |
UWAGI |
1. Oferta posiada wypełnione wszystkie punkty formularza. |
|
|
2. Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. |
|
|
3. Oferta złożona we właściwy sposób |
|
|
4. Oferta złożona na właściwym formularzu |
|
|
5. Oferta złożona przez podmiot uprawniony |
|
|
6. Oferta złożona na zadanie ogłoszone w konkursie zgodnie z działalnością statutową oferenta. |
|
|
7. Oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione |
|
|
8. Przedstawiony kosztorys jest zgodny z ogłoszeniem konkursowym |
|
|
Uwagi dotyczące oceny formalnej |
|
|
|
Podpisy członków komisji oceniających ofertę:
1………………………………………………………………………………...
2………………………………………………………………………………...
3………………………………………………………………………………...
4………………………………………………………………………………… |
|
Oferta spełnia wymogi formalne/nie spełnia wymogów formalnych** i podlega/nie podlega ocenie merytorycznej |
…………………………………………………………………….. (podpis przewodniczącego komisji) |
* wpisać we właściwą rubrykę
** niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2 do ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
OGÓLNE DANE DOT. OFERTY |
||
1. |
Nazwa zadania publicznego określonego w konkursie |
działalność z zakresu ochrony zdrowia w 2018 r., zapewnienie pomocy osobom wymagającym opieki paliatywnej i ich rodzinom |
2. |
Tytuł zadania publicznego |
|
3. |
Nazwa i adres organizacji |
|
4. |
Numer oferty |
|
Kryteria oceny merytorycznej oferty |
skala punktacji |
Liczba przyznanych punktów |
|
1 |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta |
od 0 do 5 pkt. |
|
2 |
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
od 0 do 5 pkt. |
|
3 |
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne |
od 0 do 5 pkt. |
|
4 |
Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego 8-9 % w planowanej dotacji - 2 pkt. 9-12 % w planowanej dotacji - 4 pkt. powyżej 12 % w planowanej dotacji - 5 pkt. |
od 0 do 5 pkt. |
|
5 |
Planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (w tym wycena wkładu osobowego w stosunku do planowanej dotacji) . 12,5-13 % w planowanej dotacji - 2 pkt. 13-15 % w planowanej dotacji - 4 pkt. powyżej 15 % w planowanej dotacji - 5 pkt. |
od 0 do 5 pkt. |
|
6 |
Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych - oferent rozliczył się z dotacji z dotacji rzetelnie i terminowo: 5 pkt. - oferent nie współpracował z Gminą Miasto Marki: 0 pkt. - oferent nie rozliczył się rzetelnie i terminowo: - 5 pkt. |
od -5 do 5 pkt. |
|
|
|
|
Razem:
|
Uwagi Członka Komisji: |
|
|
|
Podpis Członka Komisji: |
………………………………………………………………………………………….. |
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY PODSUMOWANIE
OGÓLNE DANE DOT. OFERTY |
||
1. |
Nazwa zadania publicznego określonego w konkursie |
działalność z zakresu ochrony zdrowia w 2018 r., zapewnienie pomocy osobom wymagającym opieki paliatywnej i ich rodzinom |
2. |
Tytuł zadania publicznego |
|
3. |
Nazwa i adres organizacji |
|
4. |
Numer oferty |
|
Kryteria oceny merytorycznej oferty |
skala punktacji |
liczba przyznanych punktów przez członków komisji |
Suma punktów |
Średnia arytmetyczna |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|||
1 |
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta |
od 0 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
2 |
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
od 0 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
3 |
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne |
od 0 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
4 |
Planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego 8-9 % w planowanej dotacji - 2 pkt. 9-12 % w planowanej dotacji - 4 pkt. powyżej 12 % w planowanej dotacji - 5 pkt. |
od 0 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
5 |
Planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (w tym wycena wkładu osobowego w stosunku do planowanej dotacji) . 12,5-13 % w planowanej dotacji - 2 pkt. 13-15 % w planowanej dotacji - 4 pkt. powyżej 15 % w planowanej dotacji - 5 pkt. |
od 0 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
6 |
Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych - oferent rozliczył się z dotacji z dotacji rzetelnie i terminowo: 5 pkt. - oferent nie współpracował z Gminą Miasto Marki: 0 pkt. - oferent nie rozliczył się rzetelnie i terminowo: - 5 pkt. |
od -5 do 5 pkt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem |
|
Max. liczba punktów – 30
Min. liczba punktów niezbędna do otrzymania dofinansowania – 17
Uwagi Komisji: |
|
|
|
Podpisy członków komisji oceniających ofertę:
1………………………………………………………………………………...
2………………………………………………………………………………...
3………………………………………………………………………………...
4…………………………………………………………………………………
|
|
Podpis przewodniczącego Komisji |
………………………………………………..………………………………..
|
WPZ
15 stycznia 2018, godz. 08:00
© Miasto Marki 05-270 Marki, Al. Piłsudskiego 95, 22 781 10 03
BYCHOWSKI - strony internetowe, sklepy internetowe - Marki, Warszawa