Jak to działa?

• Jak Głosować?
• Jak zgłosić projekt?
• Czym są Mareckie Wnioski Obywatelskie?
• Jakie projekty mogą być zgłaszane?
• Kto może złożyć wniosek do MWO?
• Kto może głosować na zadanie?
• Jaka jest kwota Mareckich Wniosków Obywatelskich?
• Skąd biorą się pieniądze na MWO?
• Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?
• Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszenia projektu do MWO?
• Co to jest lista poparcia projektu?
• Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?
• Czy mogę wskazać realizatora zadania?
• Czym jest Zespół ds. Mareckich Wniosków Obywatelskich?
• Czy można realizować zadania MWO w etapach, np. w tym roku opracowanie projektu, a w roku następnym jego wykonanie?
• Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?
• Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane – zawyżone/zaniżone?
• Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?
• Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?
• Czy można uzupełnić wniosek po jego odrzuceniu?
• Gdzie szukać pomocy?

Jak Głosować?

1. Mieszkańcy Miasta wybierają zadania, które chcieliby, aby zostały uwzględnione do zrealizowania w roku 2027 poprzez głosowanie na kartach, których wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Kolejność zadań na karcie ustalana jest przez Zespół w drodze losowania.
3. Podczas głosowania należy udostępnić głosującym opisy wszystkich zadań łącznie z umieszczeniem ich na stronie internetowej www.zdecyduj.marki.pl.
4. Głosowanie trwa 33 dni i odbywa się poprzez

1) system elektroniczny udostępniony przez Urząd pod adresem http://zdecyduj.marki.pl;

2) wysłanie skanu karty do głosowania odręcznie podpisanej na adres poczty elektronicznej: zdecyduj@marki.pl;

3) za pośrednictwem adresu do e-Doręczeń AE: PL-52755-48295-FDUEA-19;

4) wypełnienie karty do głosowania i wrzucenie jej do zapieczętowanej urny znajdującej się w:

• Bibliotece Publicznej Miasta – filia w Strudze przy ul. Wczasowej 5;
• Bibliotece Publicznej Miasta - filia w Pustelniku przy ul. Wspólnej 40-42 (budynek MCER);
• Wydziale Aktywności Lokalnej CAF 3 Urzędu Miasta Marki, ul. Fabryczna 3.

5) wysłanie wypełnionej karty do głosowania listownie na adres Urzędu z dopiskiem "Głosowanie - Konsultacje społeczne MWO 2026 ", przy czym
w tym przypadku decyduje data wpływu przesyłki do kancelarii Urzędu.

5. W okresie trwania głosowania dopuszcza się możliwość głosowania także podczas wydarzeń o charakterze ogólnomiejskim organizowanych przez Miasto, poprzez system elektroniczny, dostępny na stanowisku Urzędu . Daty wydarzeń będą komunikowane każdorazowo na stronie marki.pl i zdecyduj.pl co najmniej 7 dni przed planowaną datą organizacji wydarzenia.

6. Mieszkaniec Miasta może wypełnić tylko jedną kartę do głosowania, wskazując: maksymalnie po  jednym zdaniu w każdej kategorii.

7. Mieszkańcy Miasta podczas głosowania na zadania w ramach MWO zobowiązani są podać numer telefonu w celu możliwości weryfikacji oddanego głosu. Jeden numer telefonu można podać maksymalnie 3 razy. W przypadku głosowania przy pomocy systemu, o którym mowa w § 8 ust. 4 pkt 1, na numer telefonu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wysłany zostanie kod weryfikacyjny, który należy wpisać do systemu elektronicznego w celu weryfikacji poprawności oddanego głosu.

1) Wyboru dokonuje się przez postawienie znaku „X” w odpowiedniej kolumnie obok nazwy zadania z danej kategorii.

2) Kartę do głosowania traktuje się jako nieważną, gdy głosujący:

• nie jest mieszkańcem Miasta;
• nie zaznaczy żadnego zadania;
• zaznaczy więcej niż jedno zadanie w danej kategorii;
• nie wypełni obowiązkowych pól w karcie do głosowania;
• wypełni więcej niż jedną kartę – w tym przypadku za nieważne uważa się wszystkie karty do głosowania;
• nie złoży karty do głosowania w terminie i miejscu, o którym mowa w § 8 ust. 4 Regulaminu;
• nie podał numeru telefonu do weryfikacji podczas głosowania;
• do weryfikacji podał numer telefonu dla więcej niż 3 głosów – w tym przypadku za nieważne uważa się wszystkie karty do głosowania w których został podany ten numer.

Jak zgłosić projekt?

Przyjmowanie propozycji zadań trwa 79 dni.

Zadania zgłaszane w ramach MWO mogą dotyczyć jednej z poniższych kategorii:

1. zadań twardych
2. zadań miękkich
3. mikroprojekty

• Do kategorii zadań twardych zalicza się zadania polegające na budowie lub innych robotach budowlanych, modernizacji lub remoncie elementów infrastruktury miejskiej, zakupie towarów i produktów, itp.
• Do kategorii zadań miękkich zalicza się działania i wydarzenia o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym, ekologicznym, sportowym, rekreacyjnym, edukacyjnym, zakupy usług, itp.
• Do kategorii mikroprojektów zalicza się zadania, działania i wydarzenia oraz inwestycje których wartość nie przekracza kwoty 25 tysięcy brutto

1. Zgłaszanym zadaniem w ramach MWO może być inicjatywa mieszkańców, która przyczynia się do rozwoju Miasta. Inicjatywą mieszkańców jest zadanie polegające na budowie lub innych robotach budowlanych, modernizacji lub remoncie elementu infrastruktury miejskiej, ale także niezwiązane z rozwojem infrastruktury miejskiej, w szczególności dotyczące działań o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym, ekologicznym, sportowym lub rekreacyjnym.
2. Zadania w ramach MWO mogą zgłaszać mieszkańcy Miasta lub grupa mieszkańców Miasta. Grupa mieszkańców Miasta zgłaszająca projekt zadania wyznacza maksymalnie 2 osoby do kontaktów, które są wskazane w formularzu zgłoszenia zadnia i które w imieniu grupy mogą kontaktować się z Zespołem oraz podejmować wiążące decyzję w zakresie ewentualnych zmian lub uzupełnień zadania. Na zgłoszone zadania w ramach MWO może głosować każdy mieszkaniec Miasta.
3. W ramach MWO mogą być zgłaszane wyłącznie zadania zgodne z prawem,
   w granicach zadań i kompetencji Miasta, wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Efekt realizacji zadania zgłoszonego w ramach MWO musi być dostępny dla ogółu mieszkańców. Inicjatywy polegające na zorganizowaniu wydarzenia lub imprezy o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym, ekologicznym, edukacyjnym, sportowym i innym, mające się odbywać na terenie gminnych jednostek organizacyjnych Miasta, będą brane pod uwagę jedynie wówczas, gdy wstęp na nie będzie ogólnodostępny i bezpłatny. Dodatkowo efekt realizacji zadania zgłoszonego w ramach MWO musi być dostępny bezpłatnie w wymiarze co najmniej 20 godzin tygodniowo, pomiędzy godz. 6:00 a 22:00, z uwzględnieniem soboty i/lub niedzieli - w przypadku zadań z kategorii twardych. Projekty, które w wyniku oceny formalnej i/lub merytorycznej nie będą zgodne z kryteriami dostępności, nie zostaną dopuszczone do głosowania.
5. Zgłaszane zadanie nie może stanowić części większego zadania.
6. Zgłaszane zadanie musi posiadać zaproponowaną lokalizację jego realizacji.
7. Zgłoszone zadanie musi być zgodne z planami zagospodarowania przestrzennego i dokumentami planistycznymi.
8. Zgłoszone zadanie nie może zakładać wykonania wyłącznie dokumentacji projektowej.
9. W przypadku zadań wymagających lokalizacji na określonym terenie, teren ten musi stanowić mienie Miasta.
10. W przypadku zadań wymagających uzgodnień z innymi podmiotami (np. konserwator zabytków, nadleśnictwo itp.) bądź zgód tych podmiotów wymagane jest dołączenie do formularza, o którym mowa w Regulaminie, uzgodnienia/zgody tych podmiotów. Zgoda nie może być warunkowa.
11. W przypadku lokalizacji projektu na terenie jednostek organizacyjnych Miasta do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę zarządcy nieruchomości na udostępnienie nieruchomości w celu realizacji projektu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu).
12. Do zgłoszenia zadania polegającego na wykonaniu pracy artystycznej (muralu, obrazu, grafiki, rzeźby, itp.) konieczne jest dołączenie wizualizacji oraz zgoda autora na nieodpłatne: wykorzystanie utworu w ramach MWO, opublikowanie w celu głosowania na zadanie oraz jego utrwalenie oraz upublicznienie. Do zgłoszenia zadania w którym wykorzystano utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24) konieczne jest dołączenie zgody autora na nieodpłatne wykorzystanie utworu w ramach MWO 2025, opublikowanie w celu głosowania na zadanie oraz jego wykorzystanie przy realizacji zadania, w tym upublicznienie.
13. Zgłoszone zadanie, w tym opracowania i dokumenty z nim związane, w szczególności wymienione w ust. 11, muszą spełniać warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
14. Zgłoszone zadanie musi być możliwe do zrealizowania w jednym roku kalendarzowym.
15. Przewidywany koszt zgłaszanego zadania nie może przekroczyć kwot: 

1. zadania twarde – 650 tys. zł
2. zadania miękkie – 250 tys. zł
3. mikroprojekty 100 tys. zł, z tym, że koszt realizacji jednego mikroprojektu nie może przekroczyć maksymalnej kwoty 25 tys. zł

16. Zadanie zgłoszone po terminie, o którym mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu nie będą rozpatrywane, a tym samym nie zostaną ujęte na liście zadań podlegających głosowaniu.

17. Zadania w ramach MWO można zgłosić wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Formularze będą dostępne w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13.

Formularze można również pobrać na stronie:

1) www.marki.pl,

2) www.zdecyduj.marki.pl.

18. Formularze zgłoszenia zadania uznaje się za ważne, jeśli zostaną wypełnione w nich wszystkie obowiązkowe pola.

19. Zadanie musi zostać poparte przez minimum 15 mieszkańców Miasta.

20. Każdy mieszkaniec Miasta może poprzeć zgłoszenie dowolnej liczby zadań
w ramach MWO. Poparcie musi zostać wyrażone na karcie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Formularz poparcia będzie dostępny w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13.

Formularze można również pobrać na stronie:

1) www.marki.pl,

2) www.zdecyduj.marki.pl.

21. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszenia wraz z kartami poparcia należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „"Konsultacje Społeczne MWO 2026"
i nazwą zadania w terminie do 03 czerwca 2026 r. do 16:00 w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13.

22. Wstępna weryfikacja propozycji zadań przez Zespół ds. MWO odbywać się będzie  terminach podanych w zarządzeniu Burmistrza.

Czym są Mareckie Wnioski Obywatelskie?

Mareckie Wnioski Obywatelskie należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części wydatków z ogólnego budżetu gminy na wskazane przez mieszkańców propozycje zadań o charakterze lokalnym, które mieszczą się w kompetencji gminy. Jest procedurą wskazywania przez mieszkańców miasta zadań istotnych z ich punktu widzenia oraz ich wybór do realizacji w głosowaniu, skutkujący sfinansowaniem tych zadań z budżetu Miasta Marki w ramach posiadanych środków.

Jakie projekty mogą być zgłaszane?

W ramach Mareckich Wniosków Obywatelskich mogą być zgłaszane propozycje projektów, np. takie jak:

1. zadania twarde
2. zadania miękkie
3. mikroprojekty

Do kategorii zadań twardych zalicza się zadania polegające na budowie lub innych robotach budowlanych, modernizacji lub remoncie elementów infrastruktury miejskiej, zakupie towarów i produktów, itp.

Do kategorii zadań miękkich zalicza się działania i wydarzenia o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym, ekologicznym, sportowym, rekreacyjnym, edukacyjnym, zakupy usług, itp.

Do kategorii mikroprojektów zalicza się zadania, działania i wydarzenia oraz inwestycje których wartość nie przekracza kwoty 25 tysięcy brutto.

Kwoty maksymalne przeznaczone na:

1. zadania twarde – 650 tys. zł
2. zadania miękkie – 250 tys. zł
3. mikroprojekty 100 tys. zł, z tym, że koszt realizacji jednego mikroprojektu nie może przekroczyć maksymalnej kwoty 25 tys. zł

Kto może złożyć wniosek do MWO?

Uprawnionymi do wzięcia udziału w konsultacjach są mieszkańcy miasta Marki, bez ograniczeń wiekowych.

Kto może głosować na zadanie?

Podobnie jak przy składaniu wniosku, mieszkańcy miasta Marki. Także Ci niepełnoletni. Za bardzo młodych mieszkańców Marek oświadczenia składają/oddają głosy rodzice bądź opiekunowie prawni. 

Jaka jest kwota Mareckich Wniosków Obywatelskich?

W projekcie budżetu miasta Marki na 2026 r. na realizację MWO przewidziana jest kwota 1 mln zł.

Maksymalna wysokość środków przewidzianych na realizację w ramach MWO zadań w ramach kategorii to odpowiednio dla:

1. zadań twardych wynosi 650 tys zł,
2. zadań miękkich wynosi 250 tys zł
3. mikroprojektów 100 tys zł (maksymalnie 25 tys zł na jeden mikroprojekt).

Skąd biorą się pieniądze na MWO?

Środki na MWO to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zadecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki, lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu gminy.

Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?

Konsultacje w ramach Mareckich Wniosków Obywatelskich to wyjątkowa okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminy. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania całego miasta i gminy.

Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszenia projektu do MWO?

1. Zadania w ramach MWO można zgłosić wyłącznie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Formularze będą dostępne w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13;

2. Formularze można również pobrać na stronie www.marki.pl oraz www.zdecyduj.marki.pl.

3. Formularze zgłoszenia zadania uznaje się za ważne, jeśli zostaną wypełnione w nich wszystkie obowiązkowe pola.

4. Zadanie musi zostać poparte przez minimum 15 mieszkańców Miasta.

5. Każdy mieszkaniec Miasta może poprzeć zgłoszenie dowolnej liczby zadań w ramach MWO. Poparcie musi zostać wyrażone na karcie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Formularz poparcia będzie dostępny:

• na stronie www.marki.pl oraz www.zdecyduj.marki.pl;
• w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13;

6. Formularz poparcia zadania uznaje się za ważny, jeśli zostaną wypełnione w nim wszystkie obowiązkowe pola.

7. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszenia wraz z kartami poparcia należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Konsultacje Społeczne MWO 2026" i nazwą zadania w terminie do 03 czerwca 2026 r. do 16:00 w kancelarii Urzędu Miasta Marki al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, pokój nr 13.

Co to jest lista poparcia projektu?

Lista poparcia Państwa projektu powinna zostać podpisana przez co najmniej 15 osób, mieskańców miasta Marki, a następnie dołączona do formularza zgłoszeniowego.

Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?

Nie. MWO nie jest programem dotacji i realizacja przegłosowanych propozycji jest zadaniem Miasta.

Czy mogę wskazać realizatora zadania?

Nie można. Realizacja zadania musi być poprzedzona wyborem właściwego trybu przez realizatora czyli Gminę Miasto Marki, zgodnie z obowiązkami jakie spoczywają na dysponentach środków publicznych.

Czym jest Zespół ds. Mareckich Wniosków Obywatelskich?

Zespół ds. Mareckich Wniosków Obywatelskich powołuje Burmistrz Miasta Marki. Zespół obraduje na posiedzeniach otwartych. W skład Zespołu wchodzą przedstawiciele burmistrza, rady miasta, organizacji społecznych działających na terenie miasta oraz mieszkańcy – każda grupa ma dwóch reprezentantów. Kandydatów mogą zgłaszać organizacje pozarządowe działające na terenie miasta Marki. Zgłosić może się także każdy pełnoletni mieszkaniec Marek. Zadaniem Zespołu jest wsparcie oraz dbanie o prawidłowy przebieg konsultacji społecznych Mareckich Wniosków Obywatelskich, w tym w szczególności:

1. monitorowanie przebiegu akcji informacyjnej wśród mieszkańców Miasta;
2. wstępna weryfikacja formalna złożonych zadań;
3. przekazanie wstępnie zweryfikowanych pod względem formalnym zadań do Wydziału Promocji, Zdrowia i Sportu, w celu przeprowadzenia przez Urząd Miasta Marki weryfikacji merytoryczno-formalnej, w tym również co do możliwości realizacji proponowanych zadań;
4. po weryfikacji, o której mowa w pkt 3 powyżej, ocena zadań i podjęcie decyzji o dopuszczeniu ich do procedury głosowania bądź o niedopuszczeniu do procedury głosowania;
5. nadzór nad liczeniem głosów;
6.  inne zadania określone w Regulaminie zgłaszania, oceny i wyboru w ramach Mareckich Wniosków Obywatelskich przedsięwzięć proponowanych przez mieszkańców do ujęcia w planie budżetu Gminy Miasto Marki na rok 2027
7. ocena procesu konsultacji społecznych oraz przekazanie tej oceny Burmistrzowi

Praca w Zespole jest nieodpłatna.

Czy można realizować zadania MWO w etapach, np. w tym roku opracowanie projektu, a w roku następnym jego wykonanie?

Nie. W ramach MWO nie mogą być realizowane projekty, które zakładają realizację jedynie ich części, w tym sporządzenia wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia lub zabezpieczają środki na wykonanie, bez uwzględnienia kosztów projektu.

Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?

Koszty szacunkowe weryfikowane są na podstawie danych z lat ubiegłych, doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych urzędu miasta Marki.

Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane – zawyżone/zaniżone?

Komórka merytoryczna dokonująca analizy projektu zrobi korektę nieprawidłowo określonych kosztów szacunkowych.

Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?

Decyduje ilość ważnych głosów oddanych na poszczególne projekty. Do realizacji zostaną przeznaczone te projekty, które uzyskały najwyższą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.

Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?

Tak, projekt może zostać złożony zarówno przez jednego mieszkańca jak i przez grupę mieszkańców miasta.

Czy można uzupełnić wniosek po jego odrzuceniu?

Nie. Po ogłoszeniu wyników weryfikacji projektów, nie ma możliwości ingerowania we wnioski. W momencie  weryfikacji wniosków przez Zespół ds MWO, Zespół ds MWO prosi wnioskodawców o uzupełnienie bądź korektę złożonego projektu. Możliwe jest to w terminach określonych w regulaminie.

Gdzie szukać pomocy?

Jeśli mają Państwo pytania, sugestie, uwagi, propozycje, wątpliwości, zapraszamy do kontaktu. 

Wydział Promocji, Zdrowia i Sportu – 22 781 10 03, email: zdecyduj@marki.pl

Zapraszamy również do Urzędu Miasta w godzinach pracy, tj. poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 8:00-16:00, we środy od 8:00 do 18:00 oraz w piątki od 8.00 do 14.00.

Zarówno urzędnicy jak i członkowie Zespołu ds MBO służą pomocą. Masz wątpliwości jak  napisać wniosek? Jak oszacować koszty? Jak nazwać projekt? Gdzie szukać informacji o mieniu miejskim? Zadzwoń, napisz - pomożemy. 

Jeśli chcesz uzyskać informacje o mieniu należącym do miasta napisz bądź zadzwoń do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami: 

telefon: 22 781 10 03, 22 113 94 73, e-mail: nieruchomosci@marki.pl. 

Jeśli nie wiesz jak wycenić inwestycję, na jakie elementy zwrócić uwagę napisz bądź zadzwoń do Wydziału Inwestycji i Zarządu Dróg:

telefon: 22 781 10 03, e-mail: inwestycje@marki.pl, drogi@marki.pl.

Projekty miękkie najlepiej skonsultować z Wydziałem Promocji, Zdrowia i Sportu:

telefon: 22 781 10 03, 22 113 47 88, e-mail: wpr@marki.pl.

Projekty związane z ochroną środowiska możesz skonsultować z Wydziałem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej:

telefon:  22 781 10 03, e-mail: srodowisko@marki.pl